Как вовремя случаются пожары. Оказывается, что они тоже бывают для кого-то полезными. А факт пожара можно установить? В местной МЧС уточнить, например, выезжали они туда? Или сотрудники справились своими силами и сгорел только договор по Вашему дому?

Срок, на который заключается договор по закону должен быть не менее 1 года и не более 5 лет. Вы сообщали, что УК занимается Вашим домом уже 5 лет. Следовательно, подходит срок подписания нового договора. Это неплохой момент, чтобы отказаться от его заключения. Понятно, что УК будет настаивать на существовании подписанного договора, но с них как с гуся вода - своевременно случившийся пожар.

Во-первых, договор должен быть заключён с каждым собственником жилья и должен быть выдан на руки. Этого не было сделано по разгильдяйству или потому что договора не было. Во-вторых,

Я полагаю, что это протокол который подписывается председателем совета МКД. Но совета у нас никогда не было, мы его только создали
,

т.е. председатель совета существует, но он ничего не подписывал. Речь, скорее всего, идёт о протоколе общего собрания собственников жилья, на котором было принято решении по выбору УК. Там должны быть подписи тех, кто участвовал в собрании. Откуда этот протокол может взяться, если назначение управляющей компании по конкурсу осуществляется, если способ управления домом собственниками жилья не выбран.

Получается, что УК признаёт факт отсутствия договоров, отсюда и нарушение пост.правит.75 об открытом конкурсе автоматически подтверждается, то есть администрация не имела право их назначать.
Получается так. Запрос в ФАС не делали ещё?

Интересно как они будут отчитываться за денежные средства, и как это всё теперь воспринимать?
Они обязаны по условиям договора (который отсутствует) отчитываться ежегодно в первом квартале года. Кроме того, сотрудники УК на отчётном собрании должны защищать тарифы на проведение работ, если они меняются.

А к чему нам теперь переходить, к каким действиям, может подскажите.
Ваша цель - отказаться от услуг управляющей компании. Способов несколько, но каждый из них зависит от рамок, в которых происходят такие действия.

1. Смена одной УК на другую без изменения способа управления домом - через управляющую компанию. Подобный способ требует сбора доказательств недобросовестного исполнения услуг УК. Если я правильно понимаю ситуацию, то доказательства Вы собираете, но это не Ваш случай, поскольку Вы имеете намерение создать ТСЖ, т.е. изменить способ управления домом.

2. Отказ от услуг УК при изменении способа управлением домом. Когда общее собрание собственников принимает решение о смене способа управления домом (раньше я писал об основаниях такого решения на основе статей ЖК РФ), наличие такого условия для отказа от услуг управляющей компании, как невыполнение условий договора управления не требуется. По крайней мере, такую позицию высказал Верховный Суд РФ в определении от 05.06.2012 N 59-В12-5.

То есть, например, собственники приняли решение отказаться в одностороннем порядке от договора с управляющей компанией, поскольку приняли решение о создании ТСЖ, которому будет передано управление домом, либо принято решение о непосредственном управлении. В этом случае, для отказа от услуг управляющей компании искать недостатки в предоставляемых ею услугах нет необходимости, достаточно принять решение об отказе от договора и выборе иного способа управления домом.

Следовательно, Вам необходимо организовать общее собрание собственников жилья, в повестке собрания указать вопрос о выборе (смене) способа управления домом. Если решение будет поддержано большинством голосов, то дальше управляющая компания уведомляется, что в связи со сменой способа управления дома Вы в одностороннем порядке прекращаете действие договора (даже, если его нет или он липовый. Пусть УК оставит его себе на добрую память.). Одновременно с этим пусть проводятся те проверки, о которых вы сообщили, хуже от этого не будет, а результаты могут Вам пригодится.

В решении Вашего вопроса полезно знать судебную практику в области ЖКХ:

Верховный суд РФ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 5 июня 2012 г. N 59-В12-5
АРХАНГЕЛЬСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 10 октября 2013 г. по делу N 33-5849/13
РОСТОВСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 3 сентября 2013 г. по делу N 33-11088/2013
ВЕРХОВНЫЙ СУД РЕСПУБЛИКИ КАРЕЛИЯ АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 17 мая 2013 г. по делу N 33-1193/2013

ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 15 июля 2010 г. N 1027/10
ПРЕЗИДИУМ ВЫСШЕГО АРБИТРАЖНОГО СУДА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПОСТАНОВЛЕНИЕ от 22 ноября 2011 г. N 7677/11
ВЫСШИЙ АРБИТРАЖНЫЙ СУД РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ОПРЕДЕЛЕНИЕ от 27 августа 2013 г. N ВАС-8043/13

Изучите данные документы, решения судов разные, в зависимости от обстоятельств. Кроме того, в решениях и постановлениях есть ссылки на самые различные юридические основания, законодательства и конкретные статьи. Думаю, полезно их знать и понимать. Вам нужен хороший юрист с практикой ведения дел в сфере ЖКХ.

Алексей, я рад помочь, но тема, которую мы с Вами затронули, выходит за рамки электротехнической тематики.

Было бы интересно узнать, какие результаты даст проверка по распоряжению Минэнерго. Сообщите результат, если Вас это не затруднит.