«Ленэнерго» внедряет инновации в управление документооборотом по техприсоединнению
Нужен электромонтаж или электроизмерения? Звоните нам!
В «Ленэнерго» начала функционировать новая автоматизированная информационная система (АИС), которая отвечает за управление документооборотом по техприсоединению. На протяжении года компания вела серьезную работу по модернизации данной системы. Задача заключалась в том, чтобы сам процесс для потребителей сделать общепонятным и прозрачным, и кроме всего минимизировать сроки обработки документации. Сегодня уже можно говорить о первых результатах этой работы. Почти 1500 договоров на подключение к электроэнергии было заключено в первом полугодии 2011 года. Это в 3 раза больше по сравнению с первым полугодием 2010 года. В Санкт-Петербурге энергетики за это время к электросетям присоединили 451 объект, что в 3 раза превышает количество присоединений за аналогичный период минувшего года.
Отныне благодаря новой автоматизированной информационной системе все действия, начиная составлением заявки и заканчивая выдачей договора, создаются в единой программе. Весь документооборот осуществляется в электронной форме, что позволяет максимально уменьшить сроки реализации кардинальных процессов присоединения к электроснабжению. В разработке программного продукта были учтены мировые стандарты. АИС обладает всеми достоинствами инновационных систем. Она включает интеллектуальные системы документооборота и поиска информационного материала, наглядные модули контроля и управления, возможна интеграция геоинформационными системами. Программный продукт эффективно управляет обработкой заявок, разработкой технических условий и подготовкой договоров на присоединение к электросетям.
Внедрение АИС – один из значимых этапов в действующей программе по модернизации процессов техприсоединения. В прошлом году с целью улучшения системы компания реализовала ряд мероприятий: сняты ограничения на сетевые подключения абонентов до 15 кВт, внедрены современные формы заявок и договоров, разработана обучающая программа для специалистов Клиентского центра. Продолжается создание электронного архива основных документов. В будущем энергопредприятие планирует запустить полноценный call-центр, внедрить на сайте новые интерактивные web-сервисы, автоматизировать систему управления по обращениям и жалобам.